Мы выступаем за гибкое и безопасное управление доступом!

Автоматические ключницы - это своего рода сейфы. Они могут быть расположены в публичных местах, на территориях гостиничных комплексов и предприятий. Проблема недоступности ключей для современных объектов больше не стоит.

"Умная Ключница" - набор приложений под управлением централизованной системы телеключ.рф. "Умная Ключница" даёт гибкость в управлении правами, обеспечивает высокую скорость предоставления доступа и защищенность процесса.

Для получения и сдачи ключа пользователю необходим мобильный телефон и установленное бесплатное приложение. Оно доступно в Apple Store и Google Market. Сотрудники, подрядчики или гости здания смогут брать и сдавать ключи без специальных карт и морально устаревших бумажных журналов.

Помимо установки приложения, пользователю потребуется учетная запись - логин и пароль, который выдает ответственный сотрудник (менеджер). Руководители, работники, уборщики, электрики, сантехники - каждый будет введен в систему и сможет брать ключи в соответствии со статусом и расписанием. Менеджер управляет правами на получение ключа от помещения через специальное компьютерное приложение. В этом же приложении можно получить отчёт: кто, когда и в какие помещения брал ключи, когда сдал обратно и были ли нарушения со сроками возврата. Все записи заносятся в электронный реестр, где надежно хранятся.

Существует техническая возможность оснастить мобильное приложение системой идентификации по лицу пользователя (технология "face-id"). Также существует возможность использовать "face-id" при выполнении каждой операции выдачи или сдачи ключа.

Еще одна техническая новинка, реализованная в Умной Ключнице, - сканер QR-кода. Сканер используется для идентификации ключницы. В ситуации, когда на предприятии много ключниц, листать список с ними было бы неудобно - со сканером это делать не нужно, достаточно "щёлкнуть" QR-код. Технически, через приложение можно считывать QR и Bar-коды ключей, дверей, помещений, оборудования. С помощью технологии можно, например, регистрировать вход в конкретные помещения. Это лишь один простой пример - мы готовы принять участие в реализации сценариев любой сложности.

Благодаря развитому API решение легко интегрируется с другими информационными системами предприятия - СКУД, управление трудовыми ресурсами и прочими. Гибкость решения позволяет реализовывать разнообразные сценарии контроля и управления процессом получения и возврата ключей. Обмен информацией с корпоративной СКУД даёт возможность дополнительно отслеживать события по использованию ключа, например, СКУД будет оповещать об открытии дверей помещений. Благодаря интеграции с внешними информационными системами могут быть введены дополнительные проверки при авторизации выдачи ключа: ключ получат только те сотрудники, которые были зарегистрированы СКУД как вошедшие в офис или которым были выписаны наряды на работу в помещение, открываемое этим ключом.

Решение обладает широким спектром уведомлений - от сообщения в мессенджер до голосового вызова. Уведомления могут быть связаны с определёнными событиями, например, с нарушением регламента работы с ключом, и могут быть направлены не только инициатору события, но и прочим, заинтересованным в контроле, субъектам.

Команда проекта "Телеключ.рф" реализовала целый ряд сценариев и проектов для поддержки процессов компаний. Мы гордимся возможностями, которые предоставляем пользователям.

Для клиентов, у которых регламент не требует соблюдения повышенной безопасности, наша команда готова предложить обслуживание в облаке - Яндекс.Облако, Amazon, Google Cloud или Microsoft Azure.