У ключей есть свойство теряться, у людей есть свойство забывать, у бумажных журналов есть свойство не заполняться. Даже такие, казалось бы, небольшие проблемы могут стать препятствием на пути качественного оказания услуг.

Ремонтные работы сотрудника назначены в области за 100 км от города, исполнитель получил ключи и отправился "делать свое дело". Однако, уже на месте выяснилось, что ключ не подходит, произошла ошибка. Работы не выполнены в срок, простой неисправного оборудования обернулся тратами, которых не должно было возникнуть.

Бывает иначе: подрядчик проводил работы на площадке. Через три месяца снова потребовалось ехать на точку, а ключи отсутствуют. Их просто забыли сдать.

Решение лежит на поверхности: исключить человеческий фактор, автоматизировать этот процесс. Если вы уже сталкивались с неприятными последствиями ошибок вахтёров или хотите действовать проактивно, не доводить до неприятных последствий, рекомендуем вам "Умную ключницу" - продукт двух российских компаний.

Вместо хаоса и неопределенности вы приобретаете полный контроль над состоянием и перемещениями ключей. Предлагаемое решение включает в себя как аппаратное, так и программное обеспечение.

Программная часть разработана компанией "РОССИННО" на базе платформы мониторинга и управления "Центральный Пульт". "РОССИННО" была основана в 2012 году и сотрудничает с такими компаниями как МегаФон, Ростелеком, Газпромнефть, Яндекс, KasperskyLab, IBS и др. Платформа "Центральный Пульт" работает в крупнейших государственных и частных компаниях страны.

Принцип работы "Умной ключницы" таков. Ключи или связки ключей крепятся на металлическом брелоке со встроенной RFID меткой. Сотрудник, который должен получить или сдать ключ, проходит идентификацию через мобильное приложение. Платформа "Центральный Пульт" осуществит авторизацию только при условии, что этот специалист назначен на работы, для выполнения которых ему понадобится конкретный ключ. Световая индикация покажет исполнителю ключи, которые потребуются для запланированных задач. Цвета индикации могут быть настроены в соответствии с типом помещения или с уровнем критичности работ. Брелоки не привязаны к конкретному слоту, так что они могут быть возвращены в любой из слотов, а система автоматически построит связь.

Вместо бумажного журнала ведётся электронный, который заполняется автоматически. Данные о получении или возврате ключей заносятся в журнал внутренних событий системы и могут быть отображены по запросу пользователя: вся история у вас на руках, а поиск по ней мгновенно выдаёт требуемый результат.

"Умная ключница" минимизирует влияние человеческого фактора и уменьшает расходы вашего бизнеса. Умная система хранения снижает риски передачи ключа третьим лицам или его выноса за пределы объекта, системе не требуются перерывы на обед - ключница работает автономно в режиме 24/7.
При помощи "Умной ключницы" можно вести учёт рабочего времени сотрудников.

Благодаря продуманной архитектуре программного обеспечения, "Умная ключница" может быть интегрирована как во внутрикорпоративное облако, так и в публичные облака (Amazon WS, Яндекс.Облако, Google Cloud Services, Microsoft Azure, и т.д.).