Your company
Your company

Умная ключница

интеллектуальное хранение и
выдача ключей

Умная ключница

интеллектуальное хранение и
выдача ключей

Умная ключница

интеллектуальное хранение и
выдача ключей
У ключей есть свойство теряться, у людей есть свойство забывать, у бумажных журналов есть свойство не заполняться. Даже такие, казалось бы, небольшие проблемы могут стать препятствием на пути качественного оказания услуг.

Ремонтные работы сотрудника назначены в области за 100 км от города, исполнитель получил ключи и отправился "делать свое дело". Однако, уже на месте выяснилось, что ключ не подходит, произошла ошибка. Работы не выполнены в срок, простой неисправного оборудования обернулся тратами, которых не должно было возникнуть.

Бывает иначе: подрядчик проводил работы на площадке. Через три месяца снова потребовалось ехать на точку, а ключи отсутствуют. Их просто забыли сдать.

Решение лежит на поверхности: исключить человеческий фактор, автоматизировать этот процесс. Если вы уже сталкивались с неприятными последствиями ошибок вахтёров или хотите действовать проактивно, не доводить до неприятных последствий, рекомендуем вам "Умную ключницу" - продукт двух российских компаний.

Умная ключница
- автоматическая система хранения ключей с возможностью управления и настройки доступа сотрудников к ключам
Задачи "Умной ключницы":

- обеспечить безопасное хранение и круглосуточный учёт ключей
- автоматизировать процесс получения и возврата ключей

Вместо хаоса и неопределенности вы приобретаете полный контроль над состоянием и перемещениями ключей. Предлагаемое решение включает в себя как аппаратное, так и программное обеспечение.

Программная часть разработана компанией "РОССИННО" на базе платформы мониторинга и управления "Центральный Пульт". "РОССИННО" была основана в 2012 году и сотрудничает с такими компаниями как МегаФон, Ростелеком, Газпромнефть, Яндекс, KasperskyLab, IBS и др. Платформа "Центральный Пульт" работает в крупнейших государственных и частных компаниях страны.

Принцип работы "Умной ключницы" таков. Ключи или связки ключей крепятся на металлическом брелоке со встроенной RFID меткой. Сотрудник, который должен получить или сдать ключ, проходит идентификацию через мобильное приложение. Платформа "Центральный Пульт" осуществит авторизацию только при условии, что этот специалист назначен на работы, для выполнения которых ему понадобится конкретный ключ. Световая индикация покажет исполнителю ключи, которые потребуются для запланированных задач. Цвета индикации могут быть настроены в соответствии с типом помещения или с уровнем критичности работ. Брелоки не привязаны к конкретному слоту, так что они могут быть возвращены в любой из слотов, а система автоматически построит связь.
Местонахождение ключей теперь можно отследить в любой момент времени, это решение естественно назвать "облачным хранением".

"Умная ключница" исключает возможность "взять не тот ключ", а уведомления от мобильного приложения напомнят о необходимости вернуть на место уже взятый.
Вместо бумажного журнала ведётся электронный, который заполняется автоматически. Данные о получении или возврате ключей заносятся в журнал внутренних событий системы и могут быть отображены по запросу пользователя: вся история у вас на руках, а поиск по ней мгновенно выдаёт требуемый результат.

"Умная ключница" минимизирует влияние человеческого фактора и уменьшает расходы вашего бизнеса. Умная система хранения снижает риски передачи ключа третьим лицам или его выноса за пределы объекта, системе не требуются перерывы на обед - ключница работает автономно в режиме 24/7.
При помощи "Умной ключницы" можно вести учёт рабочего времени сотрудников.

Благодаря продуманной архитектуре программного обеспечения, "Умная ключница" может быть интегрирована как во внутрикорпоративное облако, так и в публичные облака (Amazon WS, Яндекс.Облако, Google Cloud Services, Microsoft Azure, и т.д.).
Внедрить это решение рекомендуется компаниям с разветвленной инфраструктурой, особенно, если её обслуживают подрядчики:
Бизнес- центры
Транспортные компании
Операторы связи
Энергетические компании
(генерирующие, транспортные, бытовые)
Режимные учреждения,
государственные ведомства
Объекты здравоохранения,
спортивные сооружения
Гостиницы, отели, дома отдыха
Финансовые учреждения
Управляющие компании, компании ЖКХ,
складские компании
Ключи больше не будут теряться, люди больше не будут их забывать,
а на смену бумажным журналам придут автозаполняемые электронные.
Свяжитесь с нами удобным для вас способом
или оставьте заявку, и мы реализуем решение
под задачи вашего бизнеса!
Санкт-Петербург, проспект Медиков, 3